Regularização fiscal · atualizado em 2026
Regularizar MEIe trazer seu CNPJ de volta para a situação ativa.
DAS acumulado, declaração anual não entregue, CNPJ inapto ou termo de exclusão na caixa de mensagens: cada uma dessas situações tem um caminho diferente, e resolver na ordem errada faz você pagar sem sair da irregularidade. A Iluminar diagnostica o que está pendente e conduz a regularização até o fim.
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Não existe “taxa de reativação de CNPJ”. Entregar declaração é gratuito só a multa oficial é devida.
O que é regularizar MEI?
Regularizar MEI é resolver as pendências fiscais e cadastrais do CNPJ junto à Receita Federal e à PGFN para que a empresa volte à situação “Ativa” e o microempreendedor recupere o direito de emitir nota fiscal, tirar certidão negativa e contar tempo de contribuição no INSS. A regularização do MEI tem três frentes: entregar as declarações anuais omitidas, quitar ou parcelar os DAS em atraso e corrigir eventuais inconsistências cadastrais.
A ordem importa. Declaração vem antes de parcelamento, porque o sistema do Simples Nacional só libera para parcelamento os débitos de períodos já declarados. Quem tenta parcelar primeiro descobre que metade da dívida sequer aparece na tela e segue irregular depois de pagar.
Primeiro passo
Antes de pagar qualquer coisa, descubra o que está pendente
Existem quatro lugares onde a irregularidade do MEI aparece, e cada um mostra uma coisa diferente. Consultar só um deles é o motivo mais comum de alguém pagar uma dívida e continuar com o CNPJ bloqueado.
Situação cadastral do CNPJ
No site da Receita Federal, emita o comprovante de inscrição. O campo “motivo de situação cadastral” diz exatamente o que provocou a restrição e é ele que define o caminho.
Situação fiscal no e-CAC
Com login gov.br, o relatório de situação fiscal lista as declarações omitidas e os débitos ainda sob cobrança administrativa da Receita.
PGMEI e Simples Nacional
Mostra os DAS em aberto mês a mês, com juros e multa já atualizados, e libera as opções de pagamento à vista ou parcelamento.
Regularize, da PGFN
Se a dívida já foi inscrita em Dívida Ativa da União, ela sai do controle da Receita e passa a ser negociada aqui. Não aparece no PGMEI.
O erro que faz a regularização falhar pela metade
Uma parte da dívida costuma estar na Receita Federal e outra já inscrita em Dívida Ativa na PGFN. São dois sistemas, dois portais e duas regras de parcelamento. Quem negocia em apenas um deles quita metade do passivo, acha que resolveu e descobre a pendência restante meses depois normalmente na hora em que precisa de uma certidão negativa.
Diagnóstico
Cada situação cadastral pede um caminho diferente
“Irregular” não é uma situação cadastral oficial. O que existe são cinco estados formais do CNPJ na Receita Federal, com gravidade e solução distintas.
| Situação | O que significa | Como resolver |
|---|---|---|
| Ativa | Cadastro em ordem. Pode haver DAS em atraso sem alterar a situação cadastral. | Quitar ou parcelar o DAS antes que a dívida evolua para exclusão ou dívida ativa. |
| Suspensa | Inconsistência cadastral: endereço, dados pessoais ou indício de interposição de pessoas. | Corrigir o cadastro no Portal do Empreendedor ou atender à intimação da Receita. |
| Inapta | Omissão de declarações obrigatórias. No MEI, quase sempre a DASN-SIMEI. | Entregar todas as declarações omitidas. A reversão é automática após o processamento. |
| Baixada | Empresa encerrada, por pedido do titular ou por baixa de ofício da Receita. | Não há reativação. Os débitos do período de atividade continuam sendo cobrados. |
| Nula | Inscrição obtida com vício, fraude ou simulação. | Situação excepcional, com defesa administrativa própria e assessoria obrigatória. |
Base normativa: Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022, que disciplina o CNPJ e as hipóteses de inaptidão, suspensão, baixa e nulidade da inscrição.
Como regularizar MEI atrasado
O passo a passo, na ordem que o sistema exige
Esta sequência não é sugestão de organização: é a ordem técnica em que os sistemas do governo liberam cada etapa. Inverter a ordem trava o processo na etapa seguinte.
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ETAPA 01
Levante o passivo real antes de agir
Consulte a situação cadastral, a situação fiscal no e-CAC, os débitos no PGMEI e a Dívida Ativa no Regularize. Só com os quatro relatórios em mãos você sabe o tamanho da dívida, quantos anos de declaração faltam e qual órgão cobra cada parte.
Reúna também extratos e notas dos anos não declarados: você vai precisar do faturamento de cada ano para preencher as declarações em atraso.
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ETAPA 02
Entregue todas as DASN-SIMEI omitidas
A declaração anual é gratuita e pode ser transmitida a qualquer momento, ano a ano, mesmo com faturamento zero. É esta etapa que reverte a situação “Inapta” e, tecnicamente, é o que libera os débitos daqueles anos para parcelamento.
Ponto crítico: o Simples Nacional só exibe para parcelamento os débitos de períodos já declarados. Sem a declaração, o DAS daquele ano simplesmente não aparece.
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ETAPA 03
Pague a multa por atraso na entrega
Cada declaração entregue fora do prazo gera a Multa por Atraso na Entrega da Declaração, calculada em 2% ao mês sobre os tributos declarados, limitada a 20%, com valor mínimo de R$ 50,00 por declaração. A redução de 50% se aplica quando a entrega é espontânea, antes de qualquer procedimento de ofício.
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ETAPA 04
Separe o que está na Receita e o que está na PGFN
Débitos recentes seguem sob cobrança administrativa da Receita Federal e são tratados no PGMEI. Débitos mais antigos são inscritos em Dívida Ativa da União e migram para a PGFN, com negociação exclusiva pelo portal Regularize. São regras, prazos e parcelas mínimas diferentes.
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ETAPA 05
Quite à vista ou solicite o parcelamento
No PGMEI, o parcelamento vai até 60 vezes, com parcela mínima de R$ 50,00. Na PGFN, a parcela mínima é maior, mas os editais de transação tributária podem trazer desconto sobre multa e juros e prazo mais longo, conforme a capacidade de pagamento apurada.
O parcelamento só existe depois do pagamento da primeira parcela. Solicitar e não pagar no vencimento anula o pedido, e a dívida volta a correr com juros.
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ETAPA 06
Corrija as inconsistências cadastrais
Endereço desatualizado, atividade que você não exerce mais ou dados pessoais divergentes geram pendência mesmo com tudo pago. A alteração é feita no Portal do Empreendedor e costuma ser a peça que faltava para a situação voltar a “Ativa”.
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ETAPA 07
Confirme a regularização e mantenha o corrente em dia
Alguns dias depois, consulte novamente a situação cadastral e a situação fiscal. E lembre-se: o DAS do mês corrente continua vencendo todo dia 20 durante o parcelamento. Parar de pagar o mês atual descumpre o acordo e derruba tudo o que foi negociado.
Débitos
MEI com DAS em atraso: quitar à vista ou parcelar
O DAS não pago no dia 20 passa a acumular multa de mora e juros pela taxa Selic. Um valor pequeno vira uma dívida relevante quando somam-se vários meses mas as duas portas de negociação continuam abertas o ano inteiro.
Débito ainda na Receita Federal
Parcelamento do Microempreendedor IndividualÉ o caminho para o passivo mais recente, que ainda não foi inscrito em Dívida Ativa. O pedido é feito no PGMEI, dentro do Portal do Simples Nacional, sem necessidade de garantia e sem análise de crédito.
- Até 60 parcelas, com valor mínimo de R$ 50,00 cada.
- Efetivação apenas com o pagamento da primeira parcela dentro do vencimento.
- Declaração entregue é pré-requisito: o débito de um ano não declarado não aparece na tela de parcelamento.
- Rescisão com três parcelas em atraso, consecutivas ou alternadas — e o saldo volta à cobrança normal.
- Reparcelamento é possível, mas cada novo pedido exige entrada maior.
Débito inscrito em Dívida Ativa
portal RegularizeQuando o débito é inscrito em Dívida Ativa da União, a competência de cobrança migra da Receita Federal para a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional. A partir daí, negociar no PGMEI não resolve o passivo não está mais lá.
- Parcelamento convencional da dívida ativa, com parcela mínima superior à do PGMEI.
- Transação tributária em editais periódicos, com desconto sobre multa e juros conforme a capacidade de pagamento apurada.
- Prazos alongados em algumas modalidades, com a ressalva de que a parcela previdenciária tem limite constitucional de 60 meses.
- Janelas de adesão são curtas. Os editais abrem e fecham; perder a janela significa esperar a próxima.
- Risco de protesto da certidão de dívida ativa, com efeito direto sobre crédito e cadastro.
Os valores, descontos e prazos variam a cada edital publicado. Antes de aderir, vale confirmar as condições vigentes é justamente aqui que uma escolha mal feita custa milhares de reais a mais.
O que acontece com o valor a partir do dia 21
multa de mora e juros SelicO DAS do MEI é fixo, mas o valor em atraso não é. Sobre a guia vencida incidem multa de mora, calculada por dia de atraso e limitada a um teto, e juros pela taxa Selic acumulada, acrescidos de um ponto percentual no mês do pagamento.
Na prática, isso significa que um DAS de pouco mais de oitenta reais não permanece com esse valor. E o efeito mais caro não é financeiro: meses não pagos não contam como carência para o INSS. Quem precisa de auxílio-doença ou salário-maternidade descobre a lacuna exatamente no momento em que depende do benefício.
dia 20 de cada mês
Valores calculados sobre o salário mínimo de R$ 1.621,00. Prestação de serviços: R$ 86,05. MEI caminhoneiro: de R$ 195,52 a R$ 200,52.
Declaração anual
DASN-SIMEI atrasada é a raiz da maioria dos casos
A declaração anual do faturamento vence em 31 de maio e é obrigatória mesmo com receita zero. É a omissão dela e não a dívida de DAS que leva o CNPJ à inaptidão.
Todo ano, até 31 de maio
Declara-se o faturamento do ano anterior, separando receitas de comércio e indústria das de prestação de serviços. Faturamento zero também precisa ser declarado.
2% ao mês, mínimo de R$ 50
Calculada sobre os tributos declarados e limitada a 20%. Cai pela metade quando a entrega é espontânea, antes de procedimento de ofício da Receita.
Dá para declarar anos anteriores
Cada ano-calendário tem sua declaração própria e pode ser transmitido a qualquer momento, gratuitamente, pelo portal do Simples Nacional.
Como reconstruir o faturamento de anos que você não registrou
Muita gente trava aqui: não declarou porque não sabia quanto tinha faturado. A reconstrução é feita a partir de extratos bancários, comprovantes de maquininha, notas fiscais emitidas e o relatório mensal de receitas, quando existir. A declaração precisa refletir a realidade informar valor aleatório para “fechar” a pendência cria um problema maior do que o original, porque a Receita cruza esses dados com as notas emitidas e com as movimentações informadas por instituições financeiras.
Situação inapta
CNPJ inapto: como resolver sem pagar por serviço que é gratuito
A inaptidão é declarada quando a empresa deixa de entregar declarações obrigatórias por 90 dias ou mais após o prazo. No MEI, isso quase sempre significa DASN-SIMEI não entregue. A formalização vem por Ato Declaratório Executivo publicado pela Receita Federal.
Inapto não é o mesmo que baixado
O CNPJ inapto continua existindo está bloqueado, não encerrado. Entregando as declarações omitidas, a situação volta a “Ativa” automaticamente, em poucos dias, sem pedido de reativação e sem taxa.
Já o CNPJ baixado foi encerrado. Não há reativação: seria necessário abrir uma nova inscrição, e os débitos do período de atividade continuam sendo cobrados.
Não existe taxa de reativação
Sites e perfis que cobram por “reativação de CNPJ” vendem um procedimento que a própria Receita Federal executa de graça a partir da entrega das declarações. O único valor legítimo é a multa oficial pelo atraso.
E vale a regra permanente: ninguém precisa da sua senha do gov.br para regularizar o seu MEI. Se pedirem, é golpe.
| O que fica bloqueado | Efeito prático |
|---|---|
| Certidão negativa de débitos | Impede contratos com empresas maiores, participação em licitações e credenciamento em plataformas. |
| Emissão de nota fiscal | Bloqueada na maioria das prefeituras, e as notas do período podem ser consideradas inidôneas. |
| Crédito e conta PJ | Linhas de crédito para MEI e abertura de conta empresarial ficam indisponíveis. |
| Benefícios do INSS | Meses sem recolhimento não contam como carência para auxílio-doença, salário-maternidade e aposentadoria. |
| Existência do CNPJ | A inaptidão prolongada é a fase que antecede a baixa de ofício, com o cancelamento definitivo da inscrição. |
Linha do tempo
Do primeiro DAS atrasado até a baixa de ofício
A irregularidade do MEI não estoura de uma vez. Ela avança por etapas, e em cada uma delas o custo de resolver aumenta. Saber em que ponto você está é o que define a urgência.
DAS vencido
A partir do dia 21, incidem multa de mora e juros Selic. A situação cadastral continua ativa e a solução ainda é simples: emitir a guia atualizada e pagar.
Declaração omitida
Passados 90 dias do prazo da DASN-SIMEI, a Receita pode declarar o CNPJ inapto por Ato Declaratório Executivo. Certidão e nota fiscal travam.
Termo de exclusão
A Receita notifica a exclusão do Simples Nacional por débitos. O prazo para regularizar é curto e contado da ciência: perdê-lo significa desenquadramento em 1º de janeiro.
Dívida ativa
O débito é inscrito na Dívida Ativa da União e migra para a PGFN, com possibilidade de protesto e cobrança judicial. A negociação muda de portal e de regras.
Baixa de ofício
A inscrição é cancelada pelo próprio governo. O CNPJ deixa de existir, mas a dívida permanece e pode ser cobrada da pessoa física do titular.
O prazo do termo de exclusão é o único que não perdoa atraso
Quando o Termo de Exclusão do Simples Nacional chega, começa a correr um prazo contado da ciência da notificação para quitar ou parcelar os débitos. Regularizar dentro dele preserva o enquadramento no SIMEI. Perder o prazo significa sair do regime simplificado a partir de 1º de janeiro do ano seguinte.
E o que isso custa é maior do que parece: fora do SIMEI, o CNPJ perde o recolhimento em valor fixo mensal e passa a apurar tributos pelas regras do Lucro Presumido ou do Lucro Real, com obrigações acessórias que um microempreendedor não tem estrutura para cumprir sozinho. Um DAS de oitenta e poucos reais por mês vira uma contabilidade completa.
O que está em jogo
O custo de deixar para depois não é só a multa
A parte financeira é a mais visível e, quase sempre, a menos grave. O que costuma pesar de verdade aparece no momento em que você precisa da empresa funcionando.
Buraco na carência do INSS
Cada mês sem DAS pago é um mês que não conta. Auxílio-doença e salário-maternidade exigem carência mínima, e a lacuna só aparece quando o benefício é requerido.
Nota fiscal bloqueada
Sem poder emitir nota, você perde os clientes pessoa jurídica justamente os contratos maiores e mais estáveis.
Certidão negativa negada
Financiamento, antecipação de recebíveis, licitação, credenciamento em marketplace: tudo passa por certidão. Sem ela, as portas fecham.
Dívida que sobrevive ao CNPJ
Dar baixa no MEI não apaga o passivo. Após a baixa, o débito pode ser cobrado da pessoa física do titular, com protesto e execução fiscal.
Onde a regularização falha
Seis erros que fazem você pagar e continuar irregular
Todos eles têm o mesmo desfecho: o dinheiro sai da conta e a situação cadastral não muda.
Parcelar antes de declarar
O sistema só libera para parcelamento os débitos de períodos já declarados. Quem parcela primeiro negocia apenas parte da dívida e segue com pendência aberta.
Negociar só na Receita e esquecer a PGFN
Quando parte do passivo já está em Dívida Ativa, ele não aparece no PGMEI. Resolver um portal e ignorar o outro mantém o CNPJ irregular.
Pedir parcelamento e não pagar a primeira parcela
A adesão só se efetiva com o pagamento da primeira parcela no vencimento. Sem isso, o pedido é anulado e a dívida segue correndo com juros.
Parar de pagar o DAS corrente durante o parcelamento
O acordo cobre o passado, não o presente. O DAS do mês continua vencendo dia 20, e deixar de pagá-lo descumpre o parcelamento.
Ignorar o termo de exclusão achando que é aviso genérico
É o único documento do processo com prazo fatal. Ele chega pela caixa postal eletrônica e muita gente nem consulta o domicílio tributário.
Dar baixa no MEI para se livrar da dívida
A baixa encerra a empresa, não o débito. O passivo migra para a pessoa física do titular e continua sendo cobrado, agora sem o CNPJ para gerar receita.
Regularização com a Iluminar
Do diagnóstico à certidão negativa na mão
Escritório de contabilidade em São Paulo, atendendo microempreendedores e pequenas empresas em todo o Brasil. Assumimos o processo inteiro e acompanhamos até a situação cadastral voltar a “Ativa”.
O mapa completo do passivo
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Declarações e negociação
Reconstruímos o faturamento dos anos omissos, transmitimos as DASN-SIMEI em atraso e escolhemos a modalidade de parcelamento ou transação mais vantajosa para o seu caso.
Para não voltar ao começo
DAS emitido em dia, declaração anual entregue no prazo, controle do teto de faturamento e aviso antecipado quando algo exigir decisão. A regularização só vale se ela se sustentar.
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Rua Professor Guilherme Belfort Sabino, 550 - Campininha, São Paulo/SP
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem precisa regularizar o MEI
Quanto tempo demora para regularizar o MEI?
Depende do que está pendente. A entrega das declarações omitidas costuma reverter a situação inapta em poucos dias após o processamento. Já a parte financeira é resolvida no momento em que o pagamento à vista compensa ou a primeira parcela do parcelamento é quitada. O que alonga o prazo é o levantamento do faturamento de anos não declarados.
Dá para regularizar MEI com muitos anos em atraso?
Sim. Não existe prazo que impeça a regularização, e cada ano-calendário tem sua própria declaração, que pode ser transmitida a qualquer momento. O que muda com o tempo é onde está a dívida: o passivo antigo tende a estar inscrito em Dívida Ativa, sendo negociado na PGFN, enquanto o recente ainda está sob cobrança da Receita Federal.
Qual o valor da multa por não declarar o MEI?
A multa por atraso na entrega da DASN-SIMEI é de 2% ao mês sobre os tributos declarados, limitada a 20%, com valor mínimo de R$ 50,00 por declaração. Há redução de 50% quando a entrega é espontânea, ou seja, feita antes de qualquer procedimento de ofício da Receita Federal.
Posso parcelar o DAS do MEI em atraso?
Sim. Débitos ainda sob cobrança da Receita Federal são parcelados no PGMEI em até 60 vezes, com parcela mínima de R$ 50,00. O parcelamento só se efetiva com o pagamento da primeira parcela dentro do vencimento. Débitos já inscritos em Dívida Ativa são negociados no portal Regularize, da PGFN, com regras próprias.
Meu CNPJ está inapto. Como resolver?
A inaptidão do MEI decorre de omissão de declarações. O caminho é identificar quais DASN-SIMEI estão pendentes na situação fiscal do e-CAC, transmitir todas elas e pagar as multas por atraso. A reversão para “Ativa” é automática após o processamento, sem pedido de reativação e sem taxa. Se houver DAS em aberto, ele também precisa ser quitado ou parcelado para liberar a certidão negativa.
Existe taxa para reativar um CNPJ inapto?
Não. A entrega das declarações é gratuita nos portais oficiais, e a reversão da situação cadastral acontece automaticamente. O único valor legítimo é a multa oficial pelo atraso na entrega. Quem cobra “taxa de reativação” está vendendo um procedimento que o próprio governo executa sem custo.
Recebi um Termo de Exclusão do Simples Nacional. O que faço?
Esse é o documento mais urgente do processo. A partir da ciência da notificação corre um prazo para quitar ou parcelar os débitos listados. Regularizando dentro dele, o enquadramento no SIMEI é preservado. Perdendo o prazo, a exclusão produz efeitos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte, e o CNPJ passa a apurar tributos pelas regras do Lucro Presumido ou Real.
Preciso pagar o DAS mesmo sem ter faturado nada?
Sim. O DAS é fixo e devido em todos os meses em que a empresa estiver ativa, independentemente de faturamento. A parcela de INSS embutida na guia é justamente o que garante a cobertura previdenciária, e meses não pagos não contam como carência para benefícios.
Perdi benefícios do INSS por atraso. Consigo recuperar?
O pagamento das guias em atraso regulariza a contribuição daqueles meses, mas a análise da carência e da qualidade de segurado é feita pelo INSS caso a caso e depende do tipo de benefício. Regularizar o quanto antes reduz a lacuna, embora nem sempre restabeleça retroativamente todos os direitos do período.
Dar baixa no MEI apaga as dívidas?
Não. A baixa encerra a empresa, mas os débitos do período de atividade continuam sendo exigidos e podem ser cobrados da pessoa física do titular, inclusive com protesto e execução fiscal. Dar baixa com dívida costuma piorar o cenário, porque elimina a fonte de receita sem eliminar o passivo.
Qual a diferença entre CNPJ inapto e CNPJ baixado?
O CNPJ inapto existe, mas está bloqueado por omissão de declarações e a situação é reversível com a entrega dos documentos pendentes. O CNPJ baixado foi encerrado, seja por pedido do titular ou por baixa de ofício da Receita, e não pode ser reativado. A inaptidão prolongada é justamente a fase que antecede a baixa de ofício.
Como regularizar CNPJ que não é MEI?
A lógica é a mesma — declarações omissas, débitos e cadastro, mas as obrigações mudam. Uma ME ou EPP no Simples Nacional responde por PGDAS-D e DEFIS; empresas do Lucro Presumido ou Real têm DCTF, EFD-Reinf e ECF. O volume de obrigações é maior e a regularização exige contabilidade completa do período.
Posso abrir outro MEI enquanto o atual está irregular?
Não. Cada CPF pode ter apenas um CNPJ de MEI ativo, e o sistema impede nova formalização enquanto houver inscrição vinculada. Mesmo após uma baixa, pendências em nome do titular podem bloquear a abertura de um novo registro.
Consigo tirar certidão negativa logo depois de parcelar?
Com o parcelamento ativo e as parcelas em dia, o contribuinte costuma obter certidão positiva com efeitos de negativa, que na prática é aceita nas mesmas situações em que se exige a negativa. Para isso, todas as declarações precisam estar entregues e nenhuma outra pendência pode constar na situação fiscal.
Meu MEI está irregular só por endereço desatualizado. Isso é grave?
Não é grave, mas trava. Divergência de endereço, atividade ou dados pessoais gera pendência cadastral mesmo com todos os tributos pagos, e a correção é feita diretamente no Portal do Empreendedor. É frequente ser exatamente essa a peça que faltava para a situação voltar a “Ativa”.
Vale mais a pena regularizar ou migrar para Microempresa?
São decisões independentes. A regularização precisa acontecer de qualquer forma, porque o passivo não desaparece com a mudança de regime. A migração para ME entra em cena quando o faturamento ultrapassou o teto do MEI ou quando a atividade deixou de ser permitida e, nesse caso, o ideal é planejar as duas coisas juntas.
Revisão técnica
Conteúdo revisado pela equipe técnica da Iluminar Contabilidade, com responsável técnico inscrito no CRC-SP.
Atualizado em
. Revisamos esta página sempre que mudam as regras de parcelamento, os editais de transação da PGFN ou o valor do DAS.
Fontes oficiais consultadas
- Receita Federal do Brasil Portal do Simples Nacional e e-CAC
- Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 — cadastro e inaptidão do CNPJ
- Lei Complementar nº 123/2006 e Lei Complementar nº 128/2008
- Portal do Empreendedor — Governo Federal (gov.br)
- Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional portal Regularize
- Decreto nº 12.797/2025 salário mínimo de 2026
Conteúdo informativo. Valores, prazos e condições de editais mudam por ato normativo confirme sempre a regra vigente com um contador.